2018年申报高新技术企业,您需要准备些什么?-昆山中博远产权代理
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2018年申报高新技术企业,您需要准备些什么?

2018-05-29 13:05:52 发布人:昆山中博远 访问量:48

  昆山高新技术企业(以下简称高企)认证流程较繁琐,需多部门协同配合,准备周期长,而且从2017年高企评审情况来看,整体趋于严格,建议2018年拟申请高企的企业提早做好规划。

  距离2017年结束仅剩的一个月时间里,首要工作应理清公司目前状况,做好针对性规划调整,尽量一步到位完善相关指标,满足高企的申报条件要求,提高评分优势。

  人员规划

  2018年高企人员方面看2017年科技人员数量,并且在企业工作满183天以上,目前距离2017年结束还有1个月时间,建议提前规划好今年人员指标。

  财务数据

  2018年高企涉及2015年、2016年、2017年这3个年度的数据,其中2015年、2016年的相关数据已成定局,2017年的数据还有1个月的时间来做适当调整,合理的财务数据才能满足项目要求及较高的增长性评分。

  高新产品收入

  高新产品收入的数据事关公司销售收入、发票内容、知识产权相关性以及有效转化材料等,2017年的数据对此很关键,需提前理清并做好针对性规划。

  知识产权

  获得授权证书的知识产权是申报高企的必备条件之一,在考虑知识产权数量的同时,还应全盘考虑主营产品销售收入的是哪些产品,以及发票内容和佐证材料等,从而保证知识产权具有较高的相关性,这样企业才能拿到较高的知识产权分数及转化分数。

  知识产权授权时间:

  发明专利2-3年

  实用新型专利6-8个月

  软件著作权2个月左右

  高新技术企业认定是科技型企业的“创新体系认证”,企业日常管理的重点:即做好并加强研发项目组织、加强知识产权申报管理、建设和完善研发组织管理体系、做好科技成果转化、规范研发投入和高新技术产品(服务)收入的核算。

  加强研发项目组织

  研发项目是企业获得新技术、新产品、新服务的基础;项目研发的目标需要结合企业实际、行业发展;项目组织实施方式既可以通过独立自主组织研发,也可以通过产学研合作的形式,甚至可以通过购买引进技术进行二次开发。高企申报时注意事项:

  研发项目界定应吻合《重点支持技术领域》(详见《高企认定管理办法》),从而归纳选定本企业申报高企的技术领域;研发项目的技术目标既要体现行业先进性,也要结合企业实际情况。每年评审专家都会否定一部分企业的低水平研发项目或编造不切实际的“前沿高水平”研发项目,同时,项目对应的研发费用、成果转化也会被剔除。

  日常要做好研发项目档案管理,包括研发项目立项报告、中期检查报告纪要、结题报告、测试报告等。高企认定申报时需上传相关文档作为附件,证明该研发项目的真实性、先进性和管理规范性。

  重视研发项目所形成的成果管理,并通过知识产权申报加以保护。

  做好知识产权申报、管理

  企业拥有的知识产权是衡量企业创新能力的重要指标,占30分权重。企业知识产权的数量和质量是事关高企申报评价30分权重的核心。

  不同类型知识产权可用于申报的次数不同、分值不同。Ⅰ类知识产权可以重复多次用于高企申报,Ⅱ类知识产权只能用一次。在知识产权数量评分标准上,企业拥有1件Ⅰ类知识产权即可获得A档分(7-8分);如果企业只有Ⅱ类知识产权,尽管数量超过5件,最高只能获得B档分(5-6分)。

  企业知识产权申报管理的核心工作是从研发项目创新成果中提炼出具有专利申请和保护价值的技术创新点和方案,主要是从已解决的日常生产技术问题、完成的研发项目成果中挖掘。那么,企业日常就要注意跟踪和评估竞争对手的知识产权,谋划好知识产权的整合、规避、交叉许可,有条件的大型企业可以聘请专业知识产权运营服务公司获得专业管理咨询服务。

  因此,一个创新能力强、知识产权管理完善的高新技术企业应该兼有Ⅰ类和Ⅱ类知识产权,打造主营产品核心技术的知识产权壁垒。

  不断健全研发组织管理体系

  高企认定管理工作指引归纳了研发组织管理、研发机构、成果转化奖励、人才绩效四大核心系统,相关企业应不断加强以下几方面的工作:

  不断完善企业研究开发的组织管理制度,特别是项目立项、项目中期目标管理、项目结题成果管理制度,规范研发投入核算体系,实行研发费用辅助账或专账核算;建立健全企业的研究开发机构,加强研发机构的软硬件建设,积极探索与高校科研院所开展多种形式的产学研合作;建立符合本企业情况的科技成果转化组织实施制度,强化科技成果转化激励机制,建立开放式的创新创业平台,激发员工创新热情;选送科技人员培养进修,开展职工技能培训,引进优秀科技人才,对科技人才实行创新绩效评价和奖励,并制定相关制度。

  做好科技成果转化

  科技成果转化是企业转型升级,提高市场竞争力最直接、最重要的方式。在高企认定申报时,主要考核企业最近3年内科技成果转化的年平均数。

  科技成果包括发明专利、植物新品种、农作物品种、新药、中药保护品种、集成电路布图设计专有权、实用新型、软件著作权、外观设计、产品检测方法、生产(服务)技术规范等。

  科技成果转化结果是新产品、新工艺、新材料等。

  做好研发投入和高品(服务)收入核算

  按照2016年高企《管理办法》《工作指引》规定:

  一、企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:

  最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。

  其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。

  二、近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%。

  第三步

  温馨提示

  2016年6月29日发布了最新的高新技术企业认定工作指引,2018年进行高新技术企业认定申报的企业通常为2015年通过高企认定需再次认定及2018年计划进行新认定的企业,对新的政策不熟悉,基于新的政策对高企认定的要求更严格,建议企业高度重视,提前做准备。

  建议企业进行研发费用加计扣除登记备案,该项并非高企申报必要条件,但可以规范企业研发费,降低税务抽查风险。由于研发费用加计扣除口径相对于高企研发费口径较小,加计扣除研发费用可小于高企研发费,但需要作出合理解释。

  注意保持汇算清缴申报材料、高企专项审计报告、高企申报材料三者间财务数据(包括销售收入、净资产、研发费用等等)一致,否则有较高的被税务抽查的风险。

  从新的管理办法出台的这两年的情况,尤其是今年江苏省高企第一批的通过率来看,基于高企申报难度加大,建议对高企申报不熟悉的企业,及时咨询专业机构,尽早筹备。

  了解高新认定不能通过的几种可能:

  1、成长性不好的企业,且授权的知识产权少于10个;

  2、研发费用日常做帐不规范,被税务抽查后提供不出有效的证明;

  3、总收入中,贸易产品的收入占比较大;

  4、专项审计时从成本中挖研发费;

  5、网上申报时,企业提供的证明附件材料不充分。

昆山中博远,为您提供全方位的知识产权,专利申请服务,免费咨询电话:0512-55116513/55111898

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