昆山专利申请指南——申请文件准备及要求
在确认了要申请的专利类型后，就需要准备各项申请材料了。专利申请应该准备哪些申请文件以及具体要求呢？
发明专利请求书、说明书（说明书有附图的，应当提交说明书附图）、权利要求书、摘要（必要时应当有摘要附图），各一式两份。
涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请，说明书中应包括该序列表，把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，并与说明书连续编写页码，同时还应提交符合国家知识产权局规定的记载有该序列表的光盘或软盘。
申请实用新型专利的，申请文件应当包括：
实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其摘要附图，各一式两份。
申请外观设计专利的，申请文件应当包括：
外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式两份（要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份）。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明，一式两份。
申请文件各部分一律使用汉字。外国人名、地名和科技术语如没有统一中文译文，应当在中文译文后的括号内注明原文。申请人提供的附件或证明是外文的，应当附有中文译文，申请文件（包括请求书在内）都应当用宋体、仿宋体或开题打字或印刷，字迹呈黑色，字高应当在3.5~4.5毫米之间，行距应当在2.5~3.5毫米之间。要求提交一式两份文件的，其中一份为原件，另一份应采用复印件，并保证两份文件内容一致。申请文件中有图的，应当用墨水和绘图工具绘制，线条应当均匀清晰，不得涂改。不得使用工程蓝图。
申请文件的纸张应当纵向使用。文字应当自左向右排列，纸张左边和上边应各留25毫米空白，右边和下边应当各留15毫米空白，以便于出版和审查时使用。申请文件各部分的第一页必须使用国家知识产权局统一制定的表格。这些表格可以在专利局受理大厅的咨询处索要，也可以向各地的专利局代办处索取或直接从国家知识产权局网站下载。
申请文件的填写和撰写有特定的要求，申请人可自行填写或撰写，也可以委托专利代理机构代为办理。尽管委托专利代理是非强制性的，但是考虑到精心撰写申请文件的重要性，以及审批程序的法律严谨性，对经验不多的申请人来说，委托专利代理是值得提倡的。
明或者实用新型专利申请文件应按下列顺序排列：请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图。外观设计专利申请文件应按照请求书、图片或照片、简要说明顺序排列。申请文件各部分都应当分别用阿拉伯数字顺序编号。
申请专利时可将申请文件面交或寄交到专利局受理处，也可以将申请文件面或寄交到任何一个专利局代办处。在提交文件是应注意：
（1）向专利局提交的各种文件申请人都应当留存底稿，以保证申请审批过程中文件填写的一致性，并可以此作为答复审查意见时的参照。
（2）申请文件是邮寄的，应当使用挂号信函。无法用挂号信邮寄的，可以用特快专递邮寄，不得用包裹邮寄申请文件。挂号信函上除写明专利局或者专利局代办处的详细地址（包括邮政编码）外，还应当标有“申请文件”及“国家知识产权专利局受理处收”或“国家知识产权局专利局××代办处收”的字样。申请文件通过快递公司递交的，以专利局受理处以及各专利局代办处实际收到日为申请日。一封挂号信内应当只装同一件申请的文件。邮寄后，申请人应当妥善保管好挂号收据存根。
（3）专利局在受理专利申请时不接受样品、样本或模型。在审查程序中，申请人应审查员要求提交样品或模型是，若在专利局受理窗口当面提交时，应当出示审查意见通知书；邮寄的应当在邮件上写明“应审查员×××(姓名)要求提交模型”的字样。
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